Шаблоны писем для организаторов HR-форумов
Мы подготовили несколько вариантов писем для организаторов HR-форумов с предложением выступления спикера от Чистых Игр. Каждый шаблон адаптирован под определенный тип форума и может быть персонализирован в соответствии с конкретным мероприятием.
Базовый вариант письма для программного директора форума
Тема: Предложение выступления на [Название форума] — Чистые Игры как инструмент корпоративного волонтерства
Уважаемый(-ая) [Имя контактного лица]!
Меня зовут [Ваше имя], я представляю экологический проект «Чистые Игры» (cleangames.org) — крупнейший в России проект по проведению экологических соревнований по сбору и сортировке мусора.
Предлагаю включить в программу [Название форума] выступление на тему «Чистые Игры как инновационный инструмент развития корпоративного волонтерства и экологической культуры в компании».
Почему это будет интересно вашей аудитории:
- Корпоративное волонтерство становится важным элементом HR-стратегии ведущих компаний России
- Экологические инициативы — один из наиболее востребованных форматов КСО-активностей
- Командные экологические соревнования решают сразу несколько задач: командообразование, развитие корпоративной культуры и реализация ESG-повестки
О проекте:
«Чистые Игры» — это командные соревнования по сбору и сортировке мусора, которые проводятся с 2014 года. За это время проведено более 1000 игр в 300+ городах России и 24 странах мира с участием более 100 000 человек. Среди корпоративных клиентов проекта — Сбер, Газпром нефть, Норникель, МТС, Coca-Cola и другие ведущие компании.
Предлагаемые форматы участия:
- Выступление с презентацией (15-20 минут)
- Участие в панельной дискуссии по теме корпоративного волонтерства
- Мастер-класс по организации экологических мероприятий для сотрудников
Буду признателен за возможность обсудить детали потенциального сотрудничества. Готов предоставить дополнительные материалы о проекте и ответить на все вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Экологический проект «Чистые Игры»
[Ваш контактный телефон]
[Ваш email]
https://cleangames.org/
Письмо для форумов по корпоративному обучению и развитию (T&D DAY)
Тема: Предложение выступления на T&D DAY — Экологические командные соревнования как инструмент развития персонала
Уважаемый(-ая) [Имя контактного лица]!
Меня зовут [Ваше имя], я представляю экологический проект «Чистые Игры» (cleangames.org) — инновационный формат командообразования и развития корпоративной культуры через экологические соревнования.
Изучив программу T&D DAY, я вижу большой потенциал для включения темы экологического волонтерства как инструмента развития персонала. Предлагаю выступление на тему «Экологический тимбилдинг: как Чистые Игры помогают развивать soft skills и укреплять корпоративную культуру».
Ключевые тезисы выступления:
- Развитие навыков через действие: как экологические соревнования развивают лидерство, командную работу и принятие решений в нестандартных ситуациях
- Ценностный подход к обучению: формирование экологической культуры как часть корпоративных ценностей
- Измеримые результаты: методики оценки эффективности экологических мероприятий для развития персонала
- Кейсы ведущих компаний: опыт интеграции Чистых Игр в программы корпоративного обучения
Наше выступление будет полезно HR-директорам, руководителям корпоративных университетов и специалистам по обучению и развитию, которые ищут инновационные подходы к развитию персонала с измеримым социальным эффектом.
Буду признателен за возможность обсудить детали потенциального сотрудничества. Готов предоставить дополнительные материалы о проекте и ответить на все вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Экологический проект «Чистые Игры»
[Ваш контактный телефон]
[Ваш email]
https://cleangames.org/
Рекомендации по использованию писем
1. Персонализация
- Всегда адаптируйте письмо под конкретный форум и его тематику
- Изучите программу предыдущих мероприятий и упомяните релевантные секции
- Обращайтесь по имени к конкретному человеку, ответственному за программу
2. Тайминг
- Отправляйте письма не позднее чем за 3-4 месяца до мероприятия
- Если не получили ответ в течение недели, сделайте вежливое напоминание
3. Дополнительные материалы
- К письму рекомендуется приложить краткую презентацию (5-7 слайдов)
- Добавьте ссылки на видео с предыдущих выступлений (если есть)
- Включите отзывы от корпоративных клиентов
4. Follow-up
- После отправки письма, сделайте телефонный звонок через 2-3 дня
- Предложите личную встречу для обсуждения деталей
- Будьте готовы оперативно предоставить дополнительную информацию